Aplikasi Smart School
Untuk Sekolah/Pesantren SD, SMP, dan SMA/SMK

SPA (School Payment App) adalah Aplikasi berbasis webbase self hosting (di instal di hosting Anda)

Sebuah sistem Terpadu satu pintu untuk mengelola Sekolah secara Digital

Sekolah Anda ?

Solusi Tepat untuk SISTEM TERPADU Sekolah Anda

Memperkenalkan !

SPA (School Payment App) adalah Aplikasi berbasis webbase self hosting (di instal di hosting Anda) 

dari mulai PPDB Penerimaan Peserta Didik Baru, Management Tagihan Kewajiban Siswa, Tabungan Siswa, Akademik (soon), Presensi/Absensi Siswa (soon), e-Kantin (soon)

Keunggulan Fitur Khusus Untuk Sekolah Anda

Dengan segudang fitur & keuntungan yang akan Anda dapatkan,  membuat Sekolah  Anda menjadi berkelas

Login Wali/Siswa

Wali/Siswa mendapatkan Akun yang telah di buat oleh Admin, setelah itu lakukan login untuk masuk ke Dashboard Siswa

Dashboard Wali/Siswa

Wali/Siswa disuguhkan dengan berbagai Informasi dari Sekolah mulai dari Nama Siswa, Kelas, Notifikasi, Foto Siswa, Nominal Belum Dibayar, Sudah Dibayar, Tabungan. serta menu Navigasi untuk mempermudah menggunakan Aplikasi. dan Sekolah dapat memberi Informasi Seperti Brosur Update jika ada Pengumuman di bagian Informasi Terbaru

Tagihan

Wali/Siswa dapat melihat Daftar Tagihan yang Belum Terbayar dan Sudah Terbayar. Tersedia dengan berbagai Metode Pembayaran seperti bayar di Minimarket Alfa/Indomaret, Transfer Bank, Virtual Account serta Channel Pembayaran seperti DANA, QRIS, ShopeePay dll. Integrasi dengan Payment Gateway Tripay dan Midtrans

Mutasi Transaksi

Wali/Siswa dapat melihat History Transaksi Lunas, Dibatalkan, Menunggu Pembayaran

Pengaturan Akun

Wali/Siswa disuguhkan dengan berbagai Informasi dari Sekolah mulai dari Nama Siswa, Kelas, Notifikasi, Foto Siswa, Nominal Belum Dibayar, Sudah Dibayar, Tabungan. serta menu Navigasi untuk mempermudah menggunakan Aplikasi. dan Sekolah dapat memberi Informasi Seperti Brosur Update jika ada Pengumuman di bagian Informasi Terbaru

Notifikasi

Setiap kali Wali/Siswa melakukan pembayaran akan muncul notifikasi Whatsapp sesuai dengan invoice yang di terbitkan, fitur ini wajib memiliki API Whatsapp Unofficial Pihak ke 3 Seperti OneSender, Starsender, Woowa

Portal PPDB

Saat Pertama Calon Siswa Baru akan Melihat kata sambutan tentang sekolah,  dan menampilkan Brosur PPDB Sekolah jadi terlihat Berkelas!

Pusat Informasi

Calon Siswa baru dapat melihat pengumuman hasil sleksi pada halaman ini

Formulir Pendaftaran

Formulir Pendaftaran PPDB  Statis mengacu pada Dapodik isian Form sebagai berikut : 

  • Jalur Pendaftaran (Mandiri, Zonasi, Afirmasi, Perpindahan Orang Tua, Rapot)
  • Gelombang Pendaftaran (ini dapat di create Admin Menu PPDB > Data Periode)
  • Jenis Pendaftaran (Pendaftaran Baru, Pindahan)
  • Pilihan Jurusan I (di atur di halaman Admin Menu PPDB> Data Komponen
  • Pilihan Jurusan II (opsional)
  • Nama Lengkap 
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir
  • Agama
  • Nama Sekolah Asal
  • Jenjang Sekolah Asal
  • Nomor Telepon/WhatsApp
  • Kata Sandi Login
  • Konfirmasi Kata Sandi Login

Konfirmasi Data Pendaftaran

Jika di rasa ada yang belum cocok atau salah penulisan Siswa Baru dapat kembeli ke Formulir Pendaftaran untuk mengeditnya, jika sudah sesuai lanjut klik Konfirmasi Data Pendaftaran

Detail Data Pendaftaran

Pada halaman ini Siswa Baru telah berhasil melakukan Pendaftaran, Formulir dapat langsung di cetak oleh calon Siswa Baru dan di lengkapi di Halaman Dashboard Siswa Baru

Cetak Formulir Pendaftaran

Pendaftar atau calon Siswa Baru dapat langsung mencetak formulir yang telah di buat sebelumnnya dan melengkapi datanya dengan cara login ke Dashboard Siswa Baru

Notifikasi Whatsapp

Setelah submit Formulir Pendaftaran Calon Siswa Baru juga akan mendapatkan Notifikasi Whatsapp memberi Informasi status Pembayaran

Login Calon Siswa Baru

Anda akan mendapakan 10 design banner product siap pakai format PPT, pilihan desain banyak dan edit mudah karena hanya dengan powerpoint, agar tampilan foto produk toko anda semakin keren.

Dashboard Calon Siswa

Setelah melakukan pendaftaran Calon Siswa/Wali dapat login ke dalam dashboard PPDB untuk melengkapi Biodata Calon Siswa, Biodata Orang Tua, Upload Berkas Persyaratan, dan dapat melihat  Detail Status Biaya Pendaftaran, Cetak Formulir Pendaftaran, Daftar Ulang Serta Pengumuman.

Detail Pembayaran

Ketika pertama kali login setelah isi Formulir Pendaftaran, akan ada notif tentang biaya pendaftaran dan akan di arahkan ke Detail Pembayaran cukup klik Proses Pembayaran

Proses Pembayaran

Berbagai pilihan Channel Pembayaran di tampilkan ini menggunakan Payment Gateway Tripay / Midtrans  (Pihak ke 3) jika tidak mau menggunakan Payment Gateway juga bisa hanya Transfer Bank saja.

Login Admin/Operator

Berikut adalah tampilan login untuk Admin Utama, Admin Keuangan, Wali Kelas, Admin PPDB

Dashboard Admin

Halaman Utama Dashboard Admin Menampilkan Live Aktivitas Sistem Transaksi keseluruhan

Admin Pembayaran Tunai

Mengelola Pembayaran Secara Tunai untuk Wali atau Siswa yang Bayar di Sekolah

Pembayaran Tunai

Tidak hanya menerima pembayaran secara online SPA juga dapat menerima pembayaran tunai atau offline, Wali/Siswa yang datang langsung ke Sekolah.

Input Transaksi Tunai

Admin cukup pilih nama Siswa yang akan melakukan pembayaran tunai dan pilih jenis tagihan yang akan di bayar . Transaksi ini untuk yang datang langsung kesekolah

Daftar Detail Tunggakan Per Siswa

Dapat dilihat di Menu > Pembayaran Tunai > Lihat Detail akan di tampilkan Detail status Belum Lunas Atau Tagihan Lunas

Melihat Detail Tunggakan Per Siswa

Berikut adalah Detail Tunggakan Siswa yang harus di bayar

Pembayaran Tunai Per Siswa

Ada dua opsi Antara Bayar Lunas dan dapat di Cicil

Cetak Pembayaran Tunai Per Siswa

Cetak Bukti Bayar Tunggakan Siswa

Admin Pembayaran Online

Memonitor Pembayaran yang melakukan transaksi secara online

Pembayaran Online

Admin dapat melihat status pembayaran Siswa yang telah melakukan pembayaran secara Online

Detail Pembayaran Online

Admin dapat melakukan konfirmasi pembayaran secara manual jika tidak menggunakan Payment Gateway(hanya menggunakan metode transfer bank tanpa moota), menghapus dan membatalkan pembayaran. sebaliknya jika menggunakan payment gateway maka status pembayaran akan otomatis berubah jika ada aktivitas bayar

Admin Pembayaran PPBD

Memonitor Pembayaran yang melakukan transaksi secara online Pembayaran Pendaftaran PPDB

Pembayaran PPDB

Admin dapat melihat status pembayaran biaya pendaftaran PPDB

Detail Pembayaran PPDB

sama halnya dengan Detail Pembayaran Online Admin dapat melakukan Aksi Konfirmasi, Hapus atau batalkan pembayaran secara manual jika belum menggunakan Payment Gateway atau Moota

Transaksi

Mengelola Transaksi yang masuk ke Dashboard SPA

Riwayat Transaksi

Riwayat Semua Transaksi Tunai dan Online yang sudah lunas akan terekap di menu ini dan Admin dapat melakukan Aksi Lihat Detail, Cetak Nota, Hingga Hapus Data

Detail Transaksi

Melihat Detail Data Siswa dan Detail Pembayaran Tagihan

Cetak Nota

Admin dapat mencetak nota sebagai bukti bayar untuk Siswa

Admin Tabungan

Mengelola Tabungan Siswa Setor Tabungan & Mutasi

Tabungan

Wali/Siswa dapat melihat History Transaksi Lunas, Dibatalkan, Menunggu Pembayaran

Setoran TabunganTunai

Wali/Siswa dapat melakukan penyetoran Tabungan secara tunai di sekolah

Cetak Bukti Setor

Admin dapat mencetak nota bukti setor tabungan untuk Wali/Siswa

Data Mutasi Tabungan Seluruh Siswa

Admin dapat melihat seluruh mutasi tabungan baik tunai atau pun setor secara online dan dapat melakukan aksi lihat Detail, Cetak Ulang Bukti Setor, Hapus Data

Tarik Saldo Tabungan

Wali/Siswa dapat menarik saldo tabungan langsung ke Admin/Operator Sekolah

Detai Tabungan Per Siswa

Admin dapat melihat saldo tabungan per Siswa dan total penarikan tabungan serta Cetak Detail Mutasi Per Siswa

Admin Tagihan

Mengelola Pembayaran Secara Tunai, Online Payment, dan Menu Pembayaran PPDB

Kelola Tagihan

Daftar Tagihan yang Belum Terbayar dan Sudah Terbayar

Kelola Tagihan

Daftar Tagihan yang Belum Terbayar dan Sudah Terbayar

Admin Rekap Data

Mengelola Laporan Rekapitulasi Seluruh Transaksi 

Arus Kas

Melihat Total Kas Akhir, Pemasukan, Pengeluaran Transaksi yang terjadi Perhari

Tambah Jenis Pemasukan atau Pengeluaran

Dapat menambah Pemasukan atau Pengeluaran secara manual

Rekap Laporan Tagihan Siswa

Rekap Laporan seluruh Tagihan Siswa, Pembayaran Siswa, Tabungan Siswa, Arus Kas

Hasil Rekap Laporan

Hasil Rekap laporan berupa file excel

Pengaturan Admin Data Master

Di Pengaturan ini adalah hal penting Awal dari setting Data Siswa Membuat Kategori dll

Tahun Ajaran

Admin/Operator Membuat Tahun Ajaran Baru

Tambah Tahun Ajaran

Unlimited Tambah Tahun Ajaran

Pengaturan Data Kelas

Daftar Kelas

Menampilkan Data Daftar Kelas & dapat Melakukan Aksi, Hapus, Edit Data, Tambah serta Import Export Data

Tambah Data Kelas

Menambahkan Data Kelas, Tahun Ajaran, Kode Kelas, Nama Kelas, Tingkat/Jurusan, serta dapat sinkron antara pendaftar PPDB

Import dan Export Data Kelas

Tidak perlu cape buat manual data kelas cukup import sekaligus via Excel, Sebelum melakukan impor data kelas, silahkan unduh dan lihat terlebih dahulu file templat impor data kelas.

Pengaturan Data Siswa & Kenaikan Kelas

Daftar Siswa

Melihat Daftar Jumlah Siswa Aktip, Siswa Lulus dan Siswa Keluar dapat melakukan aksi lihat Detail Data Siswa yang di dalamnnya terdapat menu menuju Tabungan Siswa, Tagihan Siswa dan aksi untuk menghapus data tersebut

Tambah Data Siswa

Dapat melakukan Tambah Siswa secara manual dan langsung membuat akun untuk login Siswa

Import & Export Data Siswa

Dapat melakukan import Data Siswa otomatis langsung dari excel, Sebelum melakukan impor data siswa, silahkan unduh dan lihat terlebih dahulu file templat impor data siswa.

Kenaikan Kelas

Melakukan Proses Data Kenaikan Kelas Siswa Tanpa Repot dan bisa langsung terekap

Pengaturan Rekening Pembayaran

Rekening Pembayaran

Menampilkan Daftar Bank Channel Pembayaran untuk transaksi dengan metode transfer

Tambah Rekening Pembayaran

Masukan nomor rekening untuk metode transfer disini.Jika rekening pembayaran telah terhubung ke layanan pihak ketiga seperti Moota, maka detail rekening akan dimunculkan pada halaman pembayaran tagihan siswa dan mutasi rekening ini akan otomatis tersinkron.

Pengaturan Kategori Tagihan

Kategori Tagihan

Mengelola jenis kategori pembayaran yang akan dibuat sekolah seperti SPP, Infaq Banguan Dll

Tambah Kategori

Menambah Kategori sesuaikan dengan kategori yang ingin Anda masukan

Pengaturan Akun Siswa

Akun Siswa

Wali/Siswa dapat melihat History Transaksi Lunas, Dibatalkan, Menunggu Pembayaran

Akun Admin

Daftar Tagihan yang Belum Terbayar dan Sudah Terbayar

Pengaturan PPDB

Menu Admin Untuk Setting PPDB

Data Pendaftar

Wali/Siswa dapat melihat History Transaksi Lunas, Dibatalkan, Menunggu Pembayaran

Daftar Dokumen

Daftar Tagihan yang Belum Terbayar dan Sudah Terbayar

Support

Dengan Fitur Yang Melimpah

SPA (School Payment App)

Riwayat Pembaruan

V 1.4.0 (20 Juni 2023)

– Tambah pengaturan nama aplikasi
– Tambah pengaturan format ukuran cetak nota transaksi (A4,A5,A6,A7)
– Tambah pengaturan tampilkan/sembunyikan detail tingkat/jurusan
– Tambah pengaturan posisi TTD pada cetak nota
– Tambah format dokumen PDF di cetak laporan
– Tambah fitur diskon/keringanan tagihan

Anda tidak memiliki Tim IT
Ingin sekalian jasanya dibuatkan dari 0 sampai jadi?

Silahkan hubungi kami melalui Whatsapp dibawah ini, bisa tanya-tanya dulu.

Keuntungan yang akan Sekolah Anda dapatkan

Bonus Saat ReLaunching

Sebelum Anda putuskan membeli sudah saya siap kan beberapa Bonus Penunjang kebutuhan sekolah Anda 

Bonus PPDB STATER KIT

Senilai : Rp.

Bonus Template SOP Sekolah

Senilai : Rp.

Mengisi kata sambutan dan menampilkan Brosur PPDB Sekolah jadi terlihat Berkelas!

Bonus File Pembelajaran

Senilai : Rp.

Telah Digunakan Oleh

Frequently Asked Questions (FAQ)

Berikut ini beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan 

SPA (School Payment App) adalah Aplikasi berbasis webbase self hosting (di instal di hosting Anda) 

Belum, hosting dan domain silahkan Anda beli sendiri di provaider penyedia hosting dan domain

Belum, Notif Whatsapp menggunakan Pihak ke 3 API WA Unofficial untuk rekomendasi API WA Gateway terbaik silahkan hubungi kami.

Ya Ada panduan instalasi sudah berupa video step by step instalasi

Ya ini sekali bayar, tanpa berlangganan bulanan atau tahunan, order sekarang sebelum masa promo habis.

Ada, setelah melakukan pembelian akan di arahkan untuk bergabung ke grup support 

Aksesofficial.com - School Payment App

Crafted with ❤️ Bandung, Indonesia